Jul i blomsterbutikken: adventskranse og webshoppen

Jul i blomsterbutikken 2026: datoerne

Adventstiden begynder fjerde søndag før juledag. Juledag er fredag 25. december 2026, så 1. søndag i advent er søndag 29. november. Adventskransen har fire lys, ét til hver adventssøndag, så den skal være hjemme hos kunden, før det første lys tændes.

Bestillingshorisonten er som standard 60 dage. En kunde, der bestiller 3. november, kan altså vælge datoer til og med 2. januar 2027, og juleaften har kunnet vælges siden 25. oktober. Du behøver ikke ændre den for julen. Til gengæld ligger hele december åben for alle varer, og derfor skal julevarernes egen sæson styre, hvornår de kan bestilles til.

Tidsplanen baglæns fra juleaften

Sådan kan planen se ud for 2026. Datoerne for sidste bestilling forudsætter 2 dages varsel på varen.

1. Senest midt i november: Opret julevarerne med sæson, varsel og leveringsform, læg dem i samlingen Jul, og opret julekortene.
2. Før 20. november: Opret de adventssøndage, du vil have åbent, og juleaften med kortere tider som særlige åbne dage. Testbestil til 29. november og 24. december, både med levering og afhentning.
3. Torsdag 26. november: Sidste bestilling på adventskranse til lørdag 28. november.
4. Fredag 27. november: Sidste bestilling på adventskranse til søndag 29. november.
5. Mandag 21. december: Åbn Planlægning for 23. og 24. december, og læg indkøb og bemanding efter det.
6. Tirsdag 22. december: Sidste bestilling på juledekorationer til juleaften.
7. Torsdag 24. december: Sidste levering og afhentning af julevarerne.

Sæt julevarerne op med sæson, varsel og samling

Hver vare har sine egne regler under Type og tilgængelighed på varen: Kan leveres og Kan hentes, Varsel (dage), Kan bestilles til samme dag og Kun i en sæson med en fra- og en til-dato i formatet MM-DD.

Sæsonen gælder den dato, kunden vælger til levering eller afhentning, ikke den dag, kunden bestiller. En adventskrans med sæson 11-20 til 11-29 kan derfor godt bestilles i dag til 28. november, men ikke til 5. december. Uden for sæsonen vises varen nedtonet. Sæsonen må gerne gå hen over nytår, fx 11-20 til 01-15 for hyacinter i skål.

Varslet tæller hele kalenderdage. Varsel 2 betyder tidligst i overmorgen, uanset klokkeslættet. Kun en vare uden varsel kan bestilles til samme dag.

Bemærk Tallene er eksempler. Sæt sæson og varsel efter din egen produktion, og gør store kranse til en vare, der kun kan hentes, hvis de ikke kan ligge i bilen. Ved levering står varen så som »Kan kun hentes i butikken«.

Typen, fx Dekoration eller Plante, bliver et filter i webshoppen, når der er mindst to typer at vælge mellem. Saml desuden julevarerne i en samling af typen Anledning, fx Jul. Samme vare kan ligge i flere samlinger, så en dørkrans kan ligge både under Jul og under Gaver, og en anledning kan vises på webshoppens side Anledninger. Læs mere om kategorier efter anledning.

Giv også julekortene en sæson, fx 12-01 til 12-31, så de kun kan vælges til datoer i december. Hilsenen står på arbejdssedlens kortafsnit præcis som kunden skrev den. Se også kortbesked og modtageradresse.

Gran og pynt til gravstedet har sine egne regler, som vi gennemgår i artiklen om gravpynt i blomsterbutikken.

Styr travlheden i julen i blomsterbutikken

Webshoppen tæller ikke ordrer pr. dag og lukker ikke selv, når du har nok. Kapaciteten styrer du med fem værktøjer:

• Varsel. Hæv varslet på de varer, der tager længst tid, når ugen er ved at være fuld.
• Leveringsvinduer. Del dagen op i fx Formiddag og Eftermiddag. Kunden vælger et vindue, og i dag kan kunden kun vælge vinduer, der ikke er slut. En dagsfrist pr. ugedag eller pr. zone lukker for levering samme dag på klokkeslættet.
• Udsolgt. Markér en hel vare eller en enkelt størrelse som udsolgt, så den står som Udsolgt i webshoppen. Hos en blomsterbutik bliver markeringen stående, til du selv fjerner den.
• Pause. Sæt webshoppen på pause med en besked til kunderne. Pausen stopper nye bestillinger, men betalte ordrer behandles som normalt.
• Afhentning. Click & Collect aflaster bilen. Afhentningstiderne følger åbningstiden i intervaller på 15 minutter som standard, og samme dag tidligst en time frem. Se testplanen for Click & Collect.

Søndage i december og juleaften

Har butikken normalt lukket om søndagen, kan kunderne ikke vælge 29. november eller 6., 13. og 20. december. Opret dagene under Særlige åbne dage med de leveringsvinduer og den afhentningstid, der skal gælde. En særlig dag erstatter leveringsdagene og åbningstiden på datoen.

Brug det samme til juleaften. Giv 24. december kun et formiddagsvindue og en kort afhentningstid, så dagen slutter, når du vil. Dagsfristen for levering samme dag gælder stadig på en særlig dag, og en ferielukning lukker altid.

Planlægning og køreliste

I fanen Planlægning vælger du en dato og ser de accepterede bestillinger fordelt på Levering, Afhentning og Begravelse, også dem, der blev bestilt for uger siden. Print alle giver arbejdssedler til den valgte fane, og Køreliste samler dagens egne leveringer med tid, sted og telefon. Bestillinger, der venter på accept, står under Nye bestillinger og kommer først med i Planlægning, når de er accepteret.

Sidste bestilling og levering før juleaften

Beslut først, om du leverer juleaften, eller om 23. december er sidste leveringsdag. Sæt så julevarernes til-dato efter det: 12-24, hvis kunderne kan få dem juleaften, og 12-23, hvis ikke. Til-datoen gælder både levering og afhentning.

Regn varslet med. En juledekoration med 2 dages varsel kan bestilles til juleaften til og med tirsdag 22. december. Kunden ser det i kalenderen: lukkede dage er stribede, og datoer, hvor fristen eller varslet er passeret, er grå. Skriv også sidste bestillingsdag i varebeskrivelsen. Mere om samspillet står i artiklen om bestillingsfrister.

Efter jul i blomsterbutikken: luk kalenderen pænt

Efter juleaften stopper julevarerne af sig selv, hvis de har en til-dato. Resten af sortimentet kan stadig bestilles, og det skal passe med dine lukkedage.

Holder butikken lukket mellem jul og nytår, skal dagene ligge som ferielukning. En ferielukning lukker hele dagen for både levering og afhentning, også hvis datoen er sat op som særlig dag. Under kalenderen står perioden som lukket, fx »ferie fra 25. dec.«, og kunderne kan stadig bestille til dagene efter. Skriv til supporten, hvis du vil have hjælp til at lægge perioden ind.

Du kan også selv lukke en enkelt dato ved at oprette den som særlig dag uden leveringsvinduer og uden afhentningstid. Nytårsaften kan på samme måde få kortere tider.

Brug ikke pausen til en planlagt lukning. Pausen stopper alle nye bestillinger, også til januar. En ferielukning lukker kun de dage, du holder lukket.

Skriv i januar ned, hvilke julevarer der blev udsolgt, og hvornår den sidste adventskrans blev bestilt. Det er grundlaget for næste års sæsoner og varsler. Hele overblikket over mærkedagene står på siden om webshop til blomsterbutik, og værktøjerne er samlet i Blomster-modulet.