Konfirmationsblomster: sæsonen 2027 i blomsterbutikken

Konfirmationsblomster 2027: hvornår er konfirmationerne?

Store bededag var i mange år en populær konfirmationsdag. Helligdagen blev afskaffet fra 1. januar 2024. Ifølge folkekirken.dk har de fleste kirker siden flyttet konfirmationerne til andre dage, mens mindst 75 kirker i 2024 holdt fast i konfirmation på den dag, der før var store bededag.

Viborg Stift skriver i sin vejledning, at konfirmationen normalt holdes om foråret lige efter forberedelsen, og at præsten fastsætter dagen i samarbejde med menighedsrådet. Derfor kan to nabosogne have hver sin dato, og din butik kan få flere konfirmationsweekender i træk.

Her er fire eksempler fra kirkernes egne sider:

Tabellen er eksempler, ikke en landsdækkende kalender. Tre af de fire kirker konfirmerer 24.-25. april og tre 1.-2. maj, men i Viborg begynder det allerede 17. april.

Tjek derfor hver kirke i dit leveringsområde. Flere lægger datoerne ud år frem: Vor Frue Kirke i Odense har datoer til 2031, og Sortebrødre Kirke til 2029. Saml kirke, dato og klokkeslæt i ét ark.

Søndag 9. maj er mors dag. Har dit område konfirmationer ind i maj, går sæsonen direkte over i mors dag i blomsterbutikken.

Hvilke konfirmationsblomster skal webshoppen sælge?

Konfirmationen giver tre slags bestillinger, og de skal håndteres forskelligt:

• Buketten til konfirmanden. Bestilles af forældre og gæster og hentes eller leveres op til festen.
• Bordpynt og borddekorationer. Bestilles af forældrene i et antal, til en bestemt dato og ofte i bestemte farver. Her betyder varslet mest.
• Blomster til festlokalet. Større dekorationer til indgang, buffet eller gavebord, leveret til et lokale, der kun er åbent på bestemte tider.
• Gaver. En plante, et kort eller en lille gavepakke, som gæsten tager med.

Hold sortimentet lille: få varer i få størrelser, som alle ved arbejdsbordet kan binde ens. I WalletPlus kan bordpynt oprettes som typen Dekoration med et mindste antal, så kunden ikke bestiller færre, end du vil binde. Skriv i variationsteksten, hvad der kan variere, fx at dekorationen bindes i hvide og grønne toner af dagens blomster.

Tidsplan for konfirmationsblomster: regn baglæns

Regn baglæns fra den første konfirmation i dit område, her 17. april:

Bestillingshorisonten kan sættes fra 1 til 365 dage og gælder hele webshoppen. Vil du åbne for konfirmationerne allerede i januar, skal horisonten op. Med 100 dage kan 17. april vælges fra 7. januar 2027, men så kan kunderne også bestille alle andre varer 100 dage frem.

Sæt webshoppen op til konfirmationsblomster

En samling til konfirmationen

I blomster-modulet opretter du samlinger direkte på varen: skriv "Konfirmation", vælg typen Anledning, og klik Opret. Læg buketter, bordpynt og gaver i samlingen. Den får sin egen side i webshoppen og står på oversigten over anledninger, og samme buket kan ligge i flere samlinger. Opbygningen gennemgår vi i artiklen om kategorier efter anledning.

Sæson: kun til forårets datoer

Slå "Kun i en sæson" til på varen, og skriv fra og til som måned og dag, fx 04-01 til 05-15. Sæsonen gælder den leveringsdato, kunden vælger, ikke den dag, der bestilles. Bordpynten kan altså godt bestilles i februar til en konfirmation i april, men den kan ikke vælges til en dato i juni. Sæsonen gentager sig hvert år. Kortmotiver kan også have en sæson, så et konfirmationskort kun kan vælges til datoer i foråret.

Varsel: hvornår skal bestillingen være inde?

Feltet "Varsel (dage)" er det mindste antal hele dage mellem bestilling og levering, fra 0 til 60. Varslet afhænger ikke af klokkeslættet, og har kunden flere varer i kurven, gælder det største varsel. Med 7 dages varsel kan bordpynt til lørdag 24. april bestilles til og med lørdag 17. april.

Med weekender i træk betyder det, at bestillingerne til den næste weekend lukker, den dag du binder til den første. Hvordan varsel og dagsfrist spiller sammen, står i artiklen om bestillingsfrister.

Levering, afhentning og kort

På hver vare vælger du "Kan leveres", "Kan hentes" eller begge. Store dekorationer til festlokalet kan fx kun sælges med levering, mens bordpynt også kan hentes. "Tilbyd kort og hilsen" slås til pr. vare. Hilsenen er som standard højst 150 tegn og 6 linjeskift, og begge grænser kan ændres under Indstillinger, Blomster.

Weekenderne: levering, afhentning og festlokaler

Leveringsdagene følger som udgangspunkt butikkens åbningsdage. Har butikken lukket om søndagen, kan søndag 25. april eller 2. maj ikke vælges, før du opretter datoen under Særlige åbne dage med de leveringsvinduer og den afhentningstid, du vil tilbyde. En særlig dag erstatter de normale tider på datoen, så den kan også bruges på en travl lørdag: kryds kun de leveringsvinduer af, bilen kan nå. En ferielukning lukker altid, også på en særlig dag.

Afhentningstiderne følger åbningstiden i faste intervaller, som standard hvert kvarter og samme dag tidligst en time efter bestillingen. Vil du hellere udlevere bordpynt fredag eftermiddag end lørdag morgen, så skriv det i varebeskrivelsen. Se også mulighederne for levering og afhentning.

Levering til festlokalet

Kassen har ingen særskilt modtagertype til festlokaler. Kunden vælger mellem Privat, Arbejdsplads, Hospital eller plejehjem og Hotel. Holdes festen på et hotel, passer Hotel. Ellers kan kunden vælge Privat og skrive lokalets navn og afleveringssted i "Besked til chaufføren", fx "aflever i køkkenet bag salen". Beskeden står på arbejdssedlens leveringsafsnit og på kørelisten. Adressen skal ligge i dit leveringsområde. Skriv i varebeskrivelsen, hvordan kunden udfylder det, og hvornår du leverer.

Når weekenden er fuld

Webshoppen tæller ikke ordrer pr. dag og lukker ikke selv, når en weekend er fuld. Det gør du selv på en af tre måder:

• Opret datoen som særlig åben dag, og fjern de leveringsvinduer, der er fulde. Det rammer kun den dato.
• Markér en vare eller en størrelse som udsolgt under Udsolgt. Det gælder varen på alle datoer, så husk at slå den til igen.
• Sæt webshoppen på pause med en besked til kunderne. Pausen stopper nye bestillinger, mens betalte ordrer behandles som normalt.

Under Planlægning vælger du en dato og ser de accepterede bestillinger fordelt på levering, afhentning og begravelse, også dem, der blev bestilt for uger siden. Bestillinger, der venter på accept, står under Nye bestillinger. "Print alle" giver arbejdssedlerne til den valgte fane, og "Køreliste" samler dine egne leveringer med tid, adresse, telefon og besked. Kørelisten printes fra en computer, ikke fra tablet-appen.

Påmindelser næste år

Påmindelser før mærkedage har ingen anledning for konfirmation. Har du slået dem til, får et medlem af kundeklubben som udgangspunkt en påmindelse før samme dato næste år, hvis kunden ikke vælger en anden anledning i kassen. Kig derfor listen over kommende påmindelser igennem næste forår, og stop dem, der ikke giver mening.

Tjekliste til konfirmationssæsonen

1. Kirke, dato og klokkeslæt for alle kirker i leveringsområdet i ét ark.
2. Et lille sortiment i samlingen "Konfirmation" af typen Anledning.
3. Sæson, varsel og leveringsform på hver vare.
4. En bestillingshorisont, der rækker til den første konfirmation, før du fortæller kunderne om det.
5. Særlige åbne dage for de søndage, du vil levere eller udlevere.
6. Tekst i varebeskrivelsen om festlokaler, afhentning dagen før og sidste bestilling.
7. En testbestilling til lørdag og søndag, med levering og afhentning.
8. Planlægning åbnet mandagen før hver weekend.
9. En plan for, hvornår du lukker vinduer, sætter varer udsolgt eller pauser webshoppen.

Overblikket over mærkedagene og resten af webshoppen står på siden om webshop til blomsterbutik.